株式会社 デジタルパワーステーション（以下「当社」という。）は、当社の出荷業務及び個人向け通販代行業務に伴う事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識しております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- １． 法令等の遵守
- 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の保護に取組み、また、日本国における個人情報に関する法令及びその他の規範、国が定まる指針を遵守し、お客様情報の管理、利用を行っております。
- ２． 個人情報の取得について
- 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
また、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
- ３． 個人情報の利用について
- （１） 当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
・ 当社のお客様から委託を受けて通信販売事業や事務局運営業務を行うため。
・ 当社のお客様から委託を受けて当社のお客様の新製品情報やキャンペーン情報などをお送りするため。
・ 当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
・ 当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。 ・ 当社の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。又、人事管理など会社運営を行うため。
（２） 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。また利用目的の範囲外での利用を行わないための措置を講じます。
（３） 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
- ４． 個人情報の第三者提供について
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
- ５． 個人情報の管理について
-
（１）当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 また、万が一の発生時は速やかな是正措置を講じます。
（３）当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
- ６． 個人情報の開示･訂正･利用停止･消去について
- 当社は、本人が自己の個人情報について、開示･訂正・利用停止･消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
- ７． 組織・体制
-
（１）当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（２）当社は、常勤役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。
- ８． 個人情報保護マネジメントシステムの策定･実施・維持・改善
- 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針･『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む）を策定し、これを当社社員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
- ９．
- 従業員は会社の秘密や情報等を洩らしてはならないという義務を負うものとし、秘密保持に関する規定に違反した場合には、従業員は懲戒を受ける事もあり、さらに会社が損害を受けたような場合には、従業員が損害を賠償する場合もあり、従業員の退職後においても、同様に秘密保持の義務があるものとし賠償請求の対象になります。
- １０．
- 当社は個人情報に関する苦情・相談に対応いたします。窓口については下記個人情報対応窓口をご覧ください。
- 【個人情報対応窓口】
-
【業務部 係長】
TEL 048-433-9001
FAX 048-433-9009
E-mail info@d-p-s.co.jp
制定：平成17年03月01日
改定：平成28年09月01日
株式会社 デジタルパワーステーション
代表取締役社長 下田芳裕
個人情報の取り扱いについて
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
- １．個人情報保護管理者
-
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を
取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
業務部 係長
- ２．利用目的
-
当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
収集いたしました個人情報については以下の業務に限り利用いたします。
1.受託個人情報・・・受託業務（ネット上での通販事業など）を遂行する為の個人情報
2.応募者情報・・・採用可否判断のため
3.従業者情報・・・従業者管理（入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等）のため
4.取引先情報・・・商取引、連絡などの為。
5.問合せ情報・・・各種問合せに対応するため
6.通信販売・通信販売会員個人情報・・・通信販売業務及び通信販売会員管理業務を遂行するため
- ３．個人情報の第三者提供について
-
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合 ・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって
本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ４．開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
- 開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話、FAXまたは電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■電話・FAXによる場合
電話：048-433-9001
FAX：048-433-9009
株式会社デジタルパワーステーション
■ 電子メールによる場合
info@d-p-s.co.jp
B.開示等の対応に際して、本人確認を実施させていただきます。
C.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
D.非開示事由について
以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
（１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
（２）代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
（３）所定の申請書類に不備があった場合
（４）開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合
個人情報の廃棄について
当社で不要と判断した個人情報については廃棄いたします。 通信販売業務全般については出荷業務完了後、収集した個人情報については断裁・破砕等し再利用が出来ない方法で廃棄いたします。
